Fakturering for freelancere: En komplet guide
Som freelancer er fakturering en essentiel del af hverdagen. Uanset om du er designer, udvikler, konsulent eller tekstforfatter, skal du have styr på faktureringen for at sikre en sund økonomi i din virksomhed.
Før du starter: Registrering
Før du kan sende fakturaer, skal du være registreret som erhvervsdrivende. Her er de vigtigste trin:
1. Registrer enkeltmandsvirksomhed
Det nemmeste for de fleste freelancere er at registrere en enkeltmandsvirksomhed i CVR-registret. Det gøres via virk.dk.
2. Overvej momsregistrering
Hvis du forventer en omsætning over 50.000 kroner i løbet af 12 måneder, skal du momsregistreres. Så skal du lægge 25 % moms på dine fakturaer.
3. Opret erhvervskonto
Det er smart at have en separat bankkonto til virksomheden. Det gør det nemmere at holde overblik over indtægter og udgifter.
Hvad skal fakturaen indeholde?
En komplet faktura for freelancere bør indeholde:
- Dit navn og CVR-nummer
- Kundens navn og eventuelt CVR-nr.
- Fakturanummer (fortløbende nummerering)
- Fakturadato og forfaldsdato
- Beskrivelse af udført arbejde
- Antal timer/enheder og pris
- Samlet beløb inkl. eventuel moms
- Kontonummer og FIK-nummer
Praktiske tips til freelancere
Fakturér regelmæssigt
Vent ikke med at sende faktura til slutningen af et stort projekt. Fakturér gerne månedligt eller efter milepæle. Det giver bedre likviditet og reducerer risikoen.
Hav klare aftaler
Før du starter en opgave, sørg for at I er enige om:
- Timepris eller fast pris
- Betalingsbetingelser
- Hvad der er inkluderet i prisen
- Eventuelle ekstraomkostninger
Følg op på ubetalte fakturaer
Hav et system for rykkere:
- Påmindelse - Send en venlig påmindelse 1-2 dage efter forfald
- 1. rykker - 14 dage efter forfald
- 2. rykker - 28 dage efter forfald med varsel om inkasso
- Inkasso - Overvej inkasso ved længerevarende manglende betaling
Hold orden i regnskabet
Som freelancer er du selv ansvarlig for dit regnskab. Tips:
- Arkiver alle fakturaer digitalt
- Hold styr på udgifter med kvitteringer
- Sæt penge til side til skat løbende
- Aflever årsregnskabet inden fristen
Typiske fejl freelancere begår
- For lang betalingsfrist - Hold dig til 8-30 dage
- Uklar beskrivelse - Vær specifik med hvad du har leveret
- Glemmer at følge op - Hav rutiner for rykkere
- Undervurderer tidsforbrug - Log altid dine timer
Brug Fakturagenerator.com som freelancer
Fakturagenerator.com er perfekt til freelancere, fordi:
- Det er helt gratis at bruge
- Ingen registrering er nødvendig
- Fakturaerne ser professionelle ud
- Du får automatisk FIK-nummer
- Nemt at eksportere til PDF
Som freelancer er din tid penge. Brug et værktøj, der lader dig lave fakturaer på sekunder, ikke timer.
Start med at lave din første faktura på Fakturagenerator.com i dag. Det tager under et minut, og du behøver ikke oprette en konto.