Hvad er FIK-nummer og hvorfor har du brug for det?
FIK-nummer er et vigtigt værktøj for danske virksomheder, der ønsker effektiv håndtering af indbetalinger. Men hvad er egentlig et FIK-nummer, og hvorfor bør du bruge det?
Hvad er FIK?
FIK står for Fælles Indbetalingskort og er et dansk betalingssystem, der bruges til at identificere betalinger. Når en kunde betaler med et FIK-nummer, kan banken automatisk koble betalingen til den rette faktura.
FIK-systemet bruges primært til +71-betalinger, som er den mest udbredte type af indbetalinger via bank i Danmark.
Hvordan fungerer FIK-nummer?
FIK-systemet består af flere komponenter:
- FI-kreditornummer - Et nummer du får fra din bank, der identificerer din virksomhed som modtager
- Betalings-id - Et unikt nummer for hver faktura, der gør det muligt at koble betalingen til den rette faktura
- +71 betalingstype - Den mest almindelige type, der bruges til virksomhedsbetalinger
Når en kunde betaler en +71-betaling, bruges betalings-id'et til automatisk at matche betalingen med den rette faktura i dit system.
Betalingsservice
Udover FIK/+71-betalinger er Betalingsservice et populært alternativ i Danmark:
- Automatisk betaling af faste regninger
- Kunden tilmelder sig via netbank
- Beløbet trækkes automatisk på forfaldsdagen
- Særligt populært til abonnementer og faste udgifter
Fordele ved FIK-nummer
1. Automatisk afstemning
Når kunder bruger FIK-nummeret ved betaling, kan banken automatisk matche indbetalingen med fakturaen. Det sparer dig for manuelt arbejde med at finde ud af, hvem der har betalt hvad.
2. Færre fejl
FIK-systemet med betalings-id gør det nemt at sikre, at betalingen registreres korrekt. Tastefejl opdages hurtigt, da id'et valideres af banken.
3. Hurtigere opgørelse
Med automatisk afstemning kan du hurtigere se, hvilke fakturaer der er betalt, og hvilke der stadig er udestående. Det forbedrer dit overblik over likviditeten.
4. Professionelt indtryk
At have FIK-nummer og betalings-id på fakturaerne giver et mere professionelt indtryk og viser, at din virksomhed har gode rutiner.
Sådan får du FIK/+71
For at modtage +71-betalinger skal du:
- Kontakte din bank og anmode om et FI-kreditornummer
- Banken opretter en aftale om +71-betalinger
- Du får tildelt et kreditornummer, som bruges på alle fakturaer
- Du genererer betalings-id for hver faktura
Krav til din virksomhed:
- Du skal have en erhvervskonto i en dansk bank
- Du skal have et CVR-nummer
- Banken kan kræve et vist minimumsantal betalinger
Tips til brug af FIK
- Sørg for at FIK-nummer og betalings-id er tydeligt synlige på fakturaen
- Informer kunderne om vigtigheden af at bruge betalings-id ved betaling
- Tjek at din bankkonto er sat op til at modtage +71-betalinger
- Brug fakturanummeret som basis for betalings-id for nem kobling
FIK sammenlignet med andre nordiske systemer
- FIK (Danmark) - Fælles Indbetalingskort, +71 betalinger
- KID (Norge) - Kundeidentifikasjon, lignende system i Norge
- OCR (Sverige) - Optisk Läsning av Check, svensk bankgiro-system
Alle disse systemer har det samme grundlæggende formål: automatisk at koble en betaling til den rette faktura.
Et godt FIK-system kan spare dig for timer med manuel afstemning hver måned.
Med Fakturagenerator.com får du automatisk genererede betalingsreferencer på alle fakturaer, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget - at drive din virksomhed.