Sådan laver du en professionel faktura
En professionel faktura er mere end bare et betalingskrav. Det er et vigtigt forretningsdokument, der repræsenterer din virksomhed og sikrer, at du bliver betalt til tiden.
Hvad skal en faktura indeholde?
Ifølge dansk lovgivning og god forretningsskik skal en faktura indeholde følgende oplysninger:
- Fakturanummer - Et unikt nummer for hver faktura
- Fakturadato - Datoen fakturaen blev udstedt
- Forfaldsdato - Hvornår betalingen skal være modtaget
- Sælgers oplysninger - Navn, adresse og CVR-nummer
- Købers oplysninger - Kundens navn og adresse
- Beskrivelse af varer/ydelser - Hvad der er leveret
- Beløb - Pris pr. enhed og samlet sum
- Momsoplysninger - Hvis relevant
- Betalingsoplysninger - Kontonummer og FIK-nummer
Tips til professionelle fakturaer
1. Brug et konsistent design
Dine fakturaer bør have et ensartet udseende, der matcher virksomhedens visuelle profil. Inkluder dit logo og brug de samme farver som på hjemmesiden og i øvrigt markedsføringsmateriale.
2. Vær tydelig og specifik
Jo mere detaljeret beskrivelse du giver af varer og ydelser, jo færre spørgsmål vil kunden have. Det reducerer risikoen for forsinkede betalinger.
3. Sæt rimelige betalingsfrister
Standard betalingsfrist i Danmark er typisk 8 eller 30 dage. Vurder hvad der fungerer bedst for din branche og dine kunder.
4. Følg op på ubetalte fakturaer
Hav et system til at følge op på fakturaer, der ikke er betalt inden fristen. En venlig påmindelse et par dage efter forfald er ofte nok.
Brug Fakturagenerator.com til professionelle fakturaer
Med Fakturagenerator.com kan du nemt lave professionelle fakturaer, der indeholder alle nødvendige oplysninger. Vælg mellem flere skabeloner, tilpas farverne og eksporter til PDF på sekunder.
En god faktura er en investering i virksomhedens professionalisme og likviditet.
Start med at lave din første faktura i dag - det er helt gratis og kræver ingen registrering.