Fakturering för frilansare: En komplett guide
Som frilansare är fakturering en central del av vardagen. Oavsett om du är designer, utvecklare, konsult eller copywriter måste du ha koll på faktureringen för att säkerställa en sund ekonomi i ditt företag.
Innan du börjar: Registrering
Innan du kan skicka fakturor måste du vara registrerad som näringsidkare. Här är de viktigaste stegen:
1. Registrera enskild firma
Det enklaste för de flesta frilansare är att registrera en enskild firma hos Bolagsverket. Registreringen görs via verksamt.se och kostar en mindre avgift.
2. Momsregistrering
Om du räknar med en omsättning över 80 000 kronor under ett räkenskapsår måste du momsregistrera dig hos Skatteverket. Då lägger du på 25 % moms på dina fakturor.
3. Öppna företagskonto
Det är klokt att ha ett separat bankkonto för företaget. Det gör det enklare att hålla koll på inkomster och utgifter.
Vad ska fakturan innehålla?
En komplett faktura för frilansare bör innehålla:
- Ditt namn och organisationsnummer
- Kundens namn och eventuellt org.nr
- Fakturanummer (löpande numrering)
- Fakturadatum och förfallodatum
- Beskrivning av utfört arbete
- Antal timmar/enheter och pris
- Totalbelopp inklusive eventuell moms
- Bankgiro/plusgiro och OCR-nummer
Praktiska tips för frilansare
Fakturera regelbundet
Vänta inte med att skicka faktura till slutet av ett stort projekt. Fakturera gärna månadsvis eller efter milstolpar. Det ger bättre likviditet och minskar risken.
Ha tydliga avtal
Innan du påbörjar ett uppdrag, se till att ni är överens om:
- Timpris eller fast pris
- Betalningsvillkor
- Vad som ingår i priset
- Eventuella tilläggskostnader
Följ upp obetalda fakturor
Ha ett system för påminnelser:
- Påminnelse - Skicka en vänlig påminnelse 1-2 dagar efter förfallodatum
- 1:a betalningspåminnelse - 14 dagar efter förfall
- 2:a betalningspåminnelse - 28 dagar efter förfall med varning om inkasso
- Inkasso - Överväg inkasso vid långvarig utebliven betalning
Håll ordning på bokföringen
Som frilansare ansvarar du själv för bokföringen. Tips:
- Arkivera alla fakturor digitalt
- Håll koll på utgifter med kvitton
- Sätt undan pengar för skatt löpande
- Lämna in inkomstdeklarationen i tid
Vanliga misstag frilansare gör
- För lång betalningstid - Håll dig till 10-30 dagar
- Otydlig beskrivning - Var specifik om vad du har levererat
- Glömmer att följa upp - Ha rutiner för påminnelser
- Underskattar tidsåtgång - Logga alltid dina timmar
Använd Fakturagenerator.com som frilansare
Fakturagenerator.com är perfekt för frilansare eftersom:
- Det är helt gratis att använda
- Ingen registrering krävs
- Fakturorna ser professionella ut
- Du får automatiskt OCR-nummer
- Enkelt att exportera till PDF
Som frilansare är din tid pengar. Använd ett verktyg som låter dig skapa fakturor på sekunder, inte timmar.
Börja med att skapa din första faktura på Fakturagenerator.com idag. Det tar under en minut, och du behöver inte skapa något konto.