Så skapar du en professionell faktura
En professionell faktura är mer än bara ett betalningskrav. Det är ett viktigt affärsdokument som representerar ditt företag och säkerställer att du får betalt i tid.
Vad måste en faktura innehålla?
Enligt svensk lag och god affärssed ska en faktura innehålla följande uppgifter:
- Fakturanummer - Ett unikt nummer för varje faktura
- Fakturadatum - Datumet då fakturan utfärdades
- Förfallodatum - När betalningen ska vara mottagen
- Säljarens information - Namn, adress och organisationsnummer
- Köparens information - Kundens namn och adress
- Beskrivning av varor/tjänster - Vad som har levererats
- Belopp - Pris per enhet och totalsumma
- Momsinformation - Om tillämpligt
- Betalningsinformation - Bankgiro/plusgiro och OCR-nummer
Tips för professionella fakturor
1. Använd en konsekvent design
Dina fakturor bör ha ett enhetligt utseende som matchar företagets visuella profil. Inkludera din logotyp och använd samma färger som på webbplatsen och i övrigt marknadsföringsmaterial.
2. Var tydlig och specifik
Ju mer detaljerad beskrivning du ger av varor och tjänster, desto färre frågor kommer kunden att ha. Det minskar risken för försenade betalningar.
3. Sätt rimliga betalningsvillkor
Standard betalningstid i Sverige är 30 dagar, men många företag erbjuder 10 eller 20 dagars betalningsvillkor. Anpassa efter vad som fungerar bäst för din bransch och dina kunder.
4. Följ upp obetalda fakturor
Ha ett system för att följa upp fakturor som inte betalats i tid. En vänlig påminnelse några dagar efter förfallodatum är ofta tillräckligt.
Använd Fakturagenerator.com för professionella fakturor
Med Fakturagenerator.com kan du enkelt skapa professionella fakturor som innehåller all nödvändig information. Välj bland flera mallar, anpassa färgerna och exportera till PDF på några sekunder.
En bra faktura är en investering i företagets professionella image och likviditet.
Börja med att skapa din första faktura idag - det är helt gratis och kräver ingen registrering.