Hvad er en faktura? Enkel forklaring
Hvad er egentlig en faktura? Hvis du er ny i erhvervslivet eller bare nysgerrig, får du her en enkel forklaring.
Hvad er en faktura?
En faktura er et dokument, der kræver betaling for varer eller ydelser, der er leveret. Den fungerer som en formel betalingsanmodning fra sælger til køber.
Enkelt forklaret: En faktura er en regning fra en virksomhed.
Hvorfor har vi brug for fakturaer?
Fakturaer tjener flere vigtige formål:
1. Dokumentation
Fakturaen dokumenterer, hvad der er købt, hvornår og til hvilken pris. Det er vigtigt for både sælger og køber.
2. Regnskab
Fakturaer er grundlaget for regnskabet. De viser indtægter (for sælger) og udgifter (for køber).
3. Momshåndtering
For momsregistrerede virksomheder er fakturaen nødvendig for at dokumentere momsfradrag.
4. Juridisk bevis
Ved uenighed om betaling er fakturaen et juridisk dokument, der kan bruges som bevis.
Faktura vs. kvittering
Mange forveksler faktura og kvittering. Her er forskellen:
| Faktura | Kvittering |
|---------|------------|
| Sendes inden betaling | Gives efter betaling |
| Kræver betaling | Bekræfter betaling |
| Har forfaldsdato | Har betalingsdato |
| Bruges mellem virksomheder | Almindelig i butikker |
Faktura vs. regning
I daglig tale bruges "faktura" og "regning" i flæng. Teknisk set:
- Regning er det generelle begreb
- Faktura er den formelle, juridiske betegnelse
I forretningssammenhæng bør du altid bruge "faktura".
Hvem kan sende en faktura?
For at sende en faktura skal du:
- Være registreret - Enkeltmandsvirksomhed, ApS eller anden selskabsform
- Have et CVR-nummer - Fra CVR-registret
- Drive erhvervsvirksomhed - Ikke privatpersoner (med undtagelser)
Kan privatpersoner sende faktura?
Privatpersoner kan normalt ikke sende faktura. Du skal registrere en virksomhed først. Der findes undtagelser for enkeltstående opgaver, men da skal du ofte benytte en faktureringstjeneste.
Hvad indeholder en faktura?
En komplet faktura har:
- Fakturanummer - Unikt nummer
- Dato - Hvornår fakturaen er oprettet
- Forfaldsdato - Hvornår betaling skal ske
- Sælger - Navn, adresse, CVR-nr.
- Køber - Hvem der skal betale
- Beskrivelse - Hvad der er leveret
- Beløb - Pris og eventuel moms
- Betalingsinfo - Kontonummer, FIK-nummer
Typer af fakturaer
Salgsfaktura
Den mest almindelige type. Sendes når du sælger noget.
Kreditnota
En "negativ faktura", der korrigerer eller annullerer en tidligere faktura.
Proformafaktura
En foreløbig faktura, ofte brugt ved eksport eller som prisoverslag.
Delfaktura
Fakturering af dele af et større projekt undervejs.
Slutfaktura
Den sidste faktura i et projekt.
Hvordan laver man en faktura?
Du kan lave en faktura på flere måder:
- Manuelt i Word/Excel - Tidskrævende, let at lave fejl
- Regnskabsprogram - Dyrt, ofte overkill for små virksomheder
- Fakturagenerator - Gratis, nemt, professionelt
Brug Fakturagenerator.com
Opret din første faktura gratis:
- Ingen registrering nødvendig
- Automatisk virksomhedsopslag
- Moms beregnes automatisk
- PDF på sekunder
En faktura er mere end bare en regning - det er et professionelt dokument, der repræsenterer din virksomhed.