Hvordan laver man en faktura - Trin for trin
Skal du lave din første faktura? Eller vil du bare lære at gøre det bedre? Her er en komplet guide.
Før du starter
Krav for at kunne fakturere:
- Registreret virksomhed - Enkeltmandsvirksomhed, ApS eller lignende
- CVR-nummer - Registrer via virk.dk
- Bankkonto - Helst en separat erhvervskonto
Ikke registreret endnu? Det tager kun få minutter på virk.dk.
Trin 1: Saml oplysninger
Før du laver fakturaen, skal du bruge:
Om dig selv (sælger):
- Fuldt navn/virksomhedsnavn
- Adresse
- CVR-nummer
- Kontonummer
- Eventuel momsstatus
Om kunden:
- Navn/virksomhedsnavn
- Fakturaadresse
- Eventuelt CVR-nr.
- Referenceperson (valgfrit)
Om leverancen:
- Hvad du har leveret
- Antal timer/enheder
- Pris pr. enhed
- Eventuelle rabatter
Trin 2: Vælg metode
Alternativ A: Fakturagenerator (anbefales)
Den nemmeste måde:
- Gå til Fakturagenerator.com
- Udfyld dine virksomhedsoplysninger (slås automatisk op fra CVR-nr.)
- Tilføj kundeoplysninger
- Beskriv varer/ydelser
- Eksporter til PDF
- Send til kunden
Fordele: Gratis, hurtigt, professionelt udseende, automatisk moms og FIK.
Alternativ B: Word/Excel
- Lav en skabelon med alle felter
- Udfyld for hver kunde
- Konverter til PDF
- Send manuelt
Ulemper: Tidskrævende, let at lave fejl, ingen automatik.
Alternativ C: Regnskabsprogram
- Vælg program (e-conomic, Dinero, etc.)
- Opsæt virksomheden
- Opret faktura i systemet
- Send direkte fra programmet
Ulemper: Omkostninger, kræver opsætning, ofte mere end du har brug for.
Trin 3: Udfyld fakturaen
Obligatoriske felter:
```
FAKTURA
Fakturanr.: 2026-001
Fakturadato: 09.01.2026
Forfaldsdato: 23.01.2026
FRA:
[Dit navn/virksomhed]
[Adresse]
CVR-nr.: XX XX XX XX
TIL:
[Kundens navn]
[Kundens adresse]
BESKRIVELSE ANTAL PRIS SUM
------------------------------------------------
[Vare/ydelse] [X] [kr] [kr]
Netto: [sum]
Moms 25%: [moms]
------------------------------------------------
AT BETALE: [total]
Kontonummer: XXXX XXXXXXX
FIK: XXXXXXXXX
```
Trin 4: Kvalitetstjek
Før du sender, tjek at:
- [ ] Alle oplysninger er korrekte
- [ ] Fakturanummeret er unikt
- [ ] Momsen er korrekt beregnet (hvis relevant)
- [ ] Forfaldsdatoen er rimelig (8-30 dage)
- [ ] Kontonummer og FIK-nummer er med
- [ ] PDF'en ser professionel ud
Trin 5: Send fakturaen
Via e-mail (mest almindeligt):
- Vedhæft PDF'en
- Skriv en kort, professionel tekst
- Angiv fakturanummer i emnefeltet
Eksempel på e-mail:
Hej,
>
Vedhæftet finder du faktura nr. 2026-001 vedr. [beskrivelse].
Forfaldsdato er 23.01.2026.
>
Du er velkommen til at kontakte mig, hvis du har spørgsmål.
>
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
Via post:
- Print fakturaen
- Læg i kuvert med vindue
- Send som brev
Tips til professionelle fakturaer
1. Vær tydelig med hvad der er leveret
Jo mere specifik beskrivelse, jo færre spørgsmål.
2. Sæt rimelig betalingsfrist
- Privatpersoner: 8 dage
- Virksomheder: 30 dage
- Store virksomheder: Ofte 30-60 dage (tjek aftalen)
3. Hav system for opfølgning
Sæt påmindelser for at kontrollere, om betalingen kommer.
4. Nummerer fortløbende
Hold styr på fakturanumrene. Spring aldrig et nummer over.
5. Arkiver alle fakturaer
Du skal opbevare fakturaer i 5 år ifølge dansk bogføringslov.
Almindelige fejl at undgå
- Forkert momsberegning - Brug lommeregner eller generator
- Manglende info - Tjek alle obligatoriske felter
- Uprofessionelt udseende - Brug en skabelon eller generator
- For lang betalingsfrist - Hold dig til standard
- Glemmer FIK-nummer - Gør opfølgning nemmere
Brug Fakturagenerator.com
Lav en faktura på under et minut:
- Indtast CVR-nr. - vi henter resten
- Tilføj kunde og varer
- Klik "Eksporter PDF"
- Færdig!
Spar tid. Undgå fejl. Lav professionelle fakturaer gratis.