Hva er KID-nummer og hvorfor trenger du det?
KID-nummer er et viktig verktøy for norske bedrifter som ønsker effektiv håndtering av innbetalinger. Men hva er egentlig et KID-nummer, og hvorfor bør du bruke det?
Hva er KID?
KID står for Kundeidentifikasjon og er en unik tallkode som brukes til å identifisere betalinger i det norske banksystemet. Når en kunde betaler med KID-nummer, kan banken automatisk koble betalingen til riktig faktura.
Hvordan fungerer KID-nummer?
Et KID-nummer er typisk mellom 2 og 25 siffer langt og inneholder:
- Kundenummer eller fakturanummer - For å identifisere hvem som betaler
- Kontrollsiffer - For å oppdage feil ved inntasting
Det siste sifferet er alltid et kontrollsiffer som beregnes etter en bestemt algoritme (Modulus 10 eller Modulus 11). Dette gjør det mulig å oppdage om noen har tastet feil.
Fordeler med KID-nummer
1. Automatisk avstemming
Når kunder bruker KID ved betaling, kan banken automatisk matche innbetalingen med fakturaen. Dette sparer deg for manuelt arbeid med å finne ut hvem som har betalt hva.
2. Færre feil
Kontrollsifferet i KID-nummeret gjør det nesten umulig å taste feil uten at systemet oppdager det. Dette reduserer feilaktige innbetalinger betydelig.
3. Raskere oppgjør
Med automatisk avstemming kan du raskere se hvilke fakturaer som er betalt og hvilke som fremdeles er utestående.
4. Profesjonelt inntrykk
Å ha KID-nummer på fakturaene gir et mer profesjonelt inntrykk og viser at bedriften din har gode rutiner.
Hvordan lager du KID-nummer?
Det finnes to vanlige metoder for å beregne KID-nummer:
- Modulus 10 - Bruker vektene 2 og 1 alternerende
- Modulus 11 - Bruker vektene 2, 3, 4, 5, 6, 7 i rekkefølge
Fakturagenerator.com genererer automatisk gyldige KID-nummer for alle fakturaer du oppretter. Du trenger ikke å tenke på beregningen selv - vi tar oss av det tekniske.
Tips for bruk av KID
- Sørg for at KID-nummeret er godt synlig på fakturaen
- Informer kundene om viktigheten av å bruke KID ved betaling
- Sjekk at bankkontoen din er satt opp for å motta KID-betalinger
Et godt KID-system kan spare deg for timer med manuell avstemming hver måned.
Med Fakturagenerator.com får du automatisk genererte KID-nummer på alle fakturaer, slik at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe - å drive bedriften din.