Fakturering for frilansere: En komplett guide

Som frilanser er fakturering en essensiell del av hverdagen. Enten du er designer, utvikler, konsulent eller tekstforfatter, må du ha kontroll på faktureringen for å sikre sunn økonomi i bedriften din.

Før du starter: Registrering

Før du kan sende fakturaer, må du være registrert som næringsdrivende. Her er de viktigste stegene:

1. Registrer enkeltpersonforetak

Det enkleste for de fleste frilansere er å registrere et enkeltpersonforetak (ENK) i Brønnøysundregistrene. Dette er gratis og kan gjøres på Altinn.

2. Vurder MVA-registrering

Hvis du forventer omsetning over 50 000 kroner i løpet av 12 måneder, må du registrere deg i Merverdiavgiftsregisteret. Da må du legge til 25% MVA på fakturaene dine.

3. Opprett bedriftskonto

Det er lurt å ha en egen bankkonto for bedriften. Dette gjør det enklere å holde oversikt over inntekter og utgifter.

Hva skal fakturaen inneholde?

En komplett faktura for frilansere bør inneholde:

• Ditt navn og organisasjonsnummer
• Kundens navn og eventuelt org.nr
• Fakturanummer (fortløpende nummerering)
• Fakturadato og forfallsdato
• Beskrivelse av utført arbeid
• Antall timer/enheter og pris
• Totalbeløp inkl. eventuell MVA
• Kontonummer og KID-nummer

Praktiske tips for frilansere

Fakturér regelmessig

Ikke vent med å sende faktura til slutten av et stort prosjekt. Fakturér gjerne månedlig eller etter milepæler. Dette gir bedre likviditet og reduserer risiko.

Ha klare avtaler

Før du starter et oppdrag, sørg for at dere er enige om:

• Timepris eller fastpris
• Betalingsbetingelser
• Hva som er inkludert i prisen
• Eventuelle tilleggskostnader

Følg opp ubetalte fakturaer

Ha et system for purring:

1. Påminnelse - Send en vennlig påminnelse 1-2 dager etter forfall
2. 1. purring - 14 dager etter forfall
3. 2. purring - 28 dager etter forfall med varsel om inkasso
4. Inkasso - Vurder inkasso ved langvarig manglende betaling

Hold orden på regnskapet

Som frilanser er du ansvarlig for eget regnskap. Tips:

• Arkiver alle fakturaer digitalt
• Hold oversikt over utgifter med kvitteringer
• Sett av penger til skatt løpende
• Lever Næringsoppgaven innen fristen

Vanlige feil frilansere gjør

• For lang betalingsfrist - Hold deg til 14-30 dager
• Uklar beskrivelse - Vær spesifikk om hva du har levert
• Glemmer å følge opp - Ha rutiner for purring
• Undervurderer tidbruk - Loggfør alltid timer

Bruk Fakturagenerator.com som frilanser

Fakturagenerator.com er perfekt for frilansere fordi:

• Det er helt gratis å bruke
• Ingen registrering er nødvendig
• Fakturaene ser profesjonelle ut
• Du får automatisk KID-nummer
• Enkelt å eksportere til PDF

Som frilanser er tiden din penger. Bruk et verktøy som lar deg lage fakturaer på sekunder, ikke timer.

Start med å lage din første faktura i Fakturagenerator.com i dag. Det tar under ett minutt, og du trenger ikke opprette noen konto.