Slik lager du en profesjonell faktura
En profesjonell faktura er mer enn bare et krav om betaling. Det er et viktig forretningsdokument som representerer bedriften din og sikrer at du får betalt i tide.
Hva må en faktura inneholde?
Ifølge norsk lov og god forretningsskikk må en faktura inneholde følgende elementer:
- Fakturanummer - Et unikt nummer for hver faktura
- Fakturadato - Datoen fakturaen ble utstedt
- Forfallsdato - Når betalingen skal være mottatt
- Selgers informasjon - Navn, adresse og organisasjonsnummer
- Kjøpers informasjon - Kundens navn og adresse
- Beskrivelse av varer/tjenester - Hva som er levert
- Beløp - Pris per enhet og totalsum
- MVA-informasjon - Hvis relevant
- Betalingsinformasjon - Kontonummer og KID-nummer
Tips for profesjonelle fakturaer
1. Bruk et konsistent design
Fakturaene dine bør ha et enhetlig utseende som matcher bedriftens visuelle profil. Inkluder logoen din og bruk de samme fargene som på nettstedet og andre markedsføringsmaterialer.
2. Vær tydelig og spesifikk
Jo mer detaljert beskrivelse du gir av varer og tjenester, jo færre spørsmål vil kunden ha. Dette reduserer risikoen for forsinkede betalinger.
3. Sett rimelige betalingsfrister
Standard betalingsfrist i Norge er 14 dager, men mange bedrifter bruker 30 dager. Vurder hva som fungerer best for din bransje og dine kunder.
4. Følg opp ubetalte fakturaer
Ha et system for å følge opp fakturaer som ikke er betalt innen fristen. En vennlig påminnelse noen dager etter forfall kan ofte være nok.
Bruk Fakturagenerator.com for profesjonelle fakturaer
Med Fakturagenerator.com kan du enkelt lage profesjonelle fakturaer som inneholder all nødvendig informasjon. Velg blant flere maler, tilpass fargene, og eksporter til PDF på sekunder.
En god faktura er en investering i bedriftens profesjonalitet og likviditet.
Start med å lage din første faktura i dag - det er helt gratis og krever ingen registrering.