Hva må en faktura inneholde? Krav i Norge

Visste du at en faktura uten riktig informasjon kan være ugyldig? Her er de offisielle kravene til fakturaer i Norge.

Lovkrav til fakturaer

Bokføringsloven og bokføringsforskriften stiller krav til hva en faktura må inneholde. Mangler viktig informasjon, kan fakturaen underkjennes som dokumentasjon.

Obligatoriske felt på faktura

1. Selgers informasjon

• Fullt navn eller foretaksnavn
• Adresse - Forretningsadresse
• Organisasjonsnummer - 9 siffer
• "MVA" etter org.nr hvis MVA-registrert

2. Kjøpers informasjon

• Navn - Person eller bedrift
• Adresse - Fakturaadresse
• Org.nr - Hvis bedriftskunde

3. Fakturainformasjon

• Fakturanummer - Unikt, fortløpende
• Fakturadato - Når fakturaen utstedes
• Forfallsdato - Betalingsfrist

4. Hva som er levert

• Beskrivelse - Varer eller tjenester
• Antall - Mengde/timer
• Pris per enhet - Enhetspris

5. Beløp

• Sum ekskl. MVA - Netto beløp
• MVA-beløp - Per sats
• Totalsum inkl. MVA - Brutto beløp

6. Betalingsinformasjon

• Kontonummer - Hvor betaling skal skje
• KID-nummer - For automatisk avstemming

Tilleggskrav for spesielle tilfeller

Ved MVA-fritak:

Oppgi hjemmel for fritaket, f.eks. "Fritatt etter mval. § 6-1"

Ved utlandsalg:

• Kundens VAT-nummer
• Henvisning til omvendt avgiftsplikt

Ved kreditnota:

• Referanse til original faktura
• Tydelig merket "Kreditnota"

Eksempel på komplett faktura

```

FAKTURA

Fra: Til:

Ola Nordmann ENK Kunde AS

Storgata 1 Lillegata 5

0001 Oslo 0002 Oslo

Org.nr: 999 888 777 MVA Org.nr: 888 777 666

Fakturanr: 2026-001

Fakturadato: 09.01.2026

Forfallsdato: 23.01.2026

Beskrivelse Antall Pris Sum

--------------------------------------------------

Konsulenttjenester 10 t 1000 kr 10 000 kr

Sum ekskl. MVA: 10 000 kr

MVA 25%: 2 500 kr

--------------------------------------------------

Å betale: 12 500 kr

Kontonummer: 1234.56.78901

KID: 123456789

```

Konsekvenser av mangelfull faktura

For selger:

• Kan nektes fradrag for inngående MVA
• Problemer ved bokettersyn
• Kan måtte utstede ny faktura

For kjøper:

• Kan ikke kreve MVA-fradrag
• Dokumentasjonskrav oppfylles ikke

Sjekkliste før du sender

Før du sender fakturaen, sjekk at du har:

• [ ] Ditt navn/firma og org.nr
• [ ] Kundens navn og adresse
• [ ] Unikt fakturanummer
• [ ] Fakturadato og forfallsdato
• [ ] Beskrivelse av leveransen
• [ ] Korrekt pris og MVA
• [ ] Kontonummer og KID

Bruk Fakturagenerator.com

Vår fakturagenerator sikrer at alle lovkrav oppfylles:

• Alle obligatoriske felt er med
• MVA beregnes og vises korrekt
• KID-nummer genereres automatisk
• Org.nr hentes fra Brønnøysund
• Profesjonelt, godkjent format

Unngå avviste fakturaer. Bruk en generator som sikrer at alt er med.