Fakturanummer - Regler og beste praksis

Fakturanummeret er en viktig del av enhver faktura. Her lærer du hvordan du gjør det riktig.

Hva er et fakturanummer?

Et fakturanummer er en unik identifikator som skiller hver faktura fra andre. Det brukes til:

• Referanse ved betaling
• Sporbarhet i regnskapet
• Dokumentasjon ved revisjon
• Kommunikasjon med kunder

Lovkrav til fakturanummer

Ifølge bokføringsforskriften må fakturanummer være:

1. Unikt

Ingen to fakturaer kan ha samme nummer.

2. Fortløpende

Numrene skal følge en logisk rekkefølge uten hull.

3. Sporbart

Det skal være mulig å finne alle fakturaer i serien.

Vanlige nummereringssystemer

System 1: Enkelt tall

```

1, 2, 3, 4, 5...

```

Enkelt og oversiktlig for små bedrifter.

System 2: År + nummer

```

2026-001, 2026-002, 2026-003...

```

Starter på nytt hvert år. Populært valg.

System 3: År + måned + nummer

```

202601-001, 202601-002...

```

Gir mer informasjon om når fakturaen ble laget.

System 4: Prefix + nummer

```

F-001, F-002, F-003...

```

Nyttig hvis du skiller mellom dokumenttyper.

Beste praksis

1. Velg ett system og hold deg til det

Bytt ikke system midt i året. Det skaper forvirring og kan gi problemer ved revisjon.

2. Ikke hopp over numre

Hull i nummerserien kan vekke mistanke om at fakturaer mangler. Må du kansellere en faktura, marker den som annullert i stedet.

3. Start på nytt ved nytt år

De fleste velger å starte nummerserien på nytt 1. januar. Inkluder årstall i nummeret (2026-001).

4. Ha god margin

Hvis du starter på 001, har du plass til 999 fakturaer. Trenger du flere, bruk flere siffer (0001).

Hva gjør jeg hvis jeg har hoppet over et nummer?

Hvis du oppdager at du har hoppet over et nummer:

1. Ikke bruk det senere - Det skaper mer forvirring
2. Dokumenter hoppet - Skriv en intern notat
3. Fortsett som normalt - Fra neste nummer

Ved revisjon kan du forklare hoppet hvis spørsmål oppstår.

Kreditnotaer og nummerering

Kreditnotaer bør ha egen nummerserie:

```

Faktura: 2026-001, 2026-002, 2026-003

Kredit: K2026-001, K2026-002

```

Alternativt kan du bruke samme serie, men det må fremgå tydelig at det er en kreditnota.

Automatisk nummerering

Med en fakturagenerator slipper du å holde styr på nummerserien manuelt:

• Automatisk neste nummer
• Ingen risiko for duplikater
• Følger valgt system
• Oversiktlig historikk

Bruk Fakturagenerator.com

Vår løsning håndterer fakturanummerering for deg:

• Automatisk fortløpende nummerering
• År-basert system (2026-001)
• Ingen hull i serien
• Enkel oversikt over alle fakturaer

Fokuser på jobben, la systemet ta seg av nummereringen.