Hvordan lage faktura - Steg for steg guide

Skal du lage din første faktura? Eller vil du bare lære å gjøre det bedre? Her er en komplett guide.

Før du starter

Krav for å fakturere:

1. Registrert foretak - ENK, AS, eller lignende
2. Organisasjonsnummer - Registrer via Altinn
3. Bankkonto - Helst egen bedriftskonto

Ikke registrert ennå? Det tar bare 10 minutter på Altinn.

Steg 1: Samle informasjon

Før du lager fakturaen, trenger du:

Om deg selv (selger):

• Fullt navn/firmanavn
• Adresse
• Organisasjonsnummer
• Kontonummer
• Eventuell MVA-status

Om kunden:

• Navn/firmanavn
• Fakturaadresse
• Eventuelt org.nr
• Referanseperson (valgfritt)

Om leveransen:

• Hva du har levert
• Antall timer/enheter
• Pris per enhet
• Eventuelle rabatter

Steg 2: Velg metode

Alternativ A: Fakturagenerator (anbefalt)

Den enkleste måten:

1. Gå til Fakturagenerator.com
2. Fyll inn din bedriftsinfo (oppslås automatisk fra org.nr)
3. Legg inn kundeinformasjon
4. Beskriv varer/tjenester
5. Eksporter til PDF
6. Send til kunden

Fordeler: Gratis, raskt, profesjonelt utseende, automatisk MVA og KID.

Alternativ B: Word/Excel

1. Lag en mal med alle feltene
2. Fyll ut for hver kunde
3. Konverter til PDF
4. Send manuelt

Ulemper: Tidkrevende, lett å gjøre feil, ingen automatikk.

Alternativ C: Regnskapsprogram

1. Velg program (Fiken, Tripletex, etc.)
2. Sett opp bedriften
3. Opprett faktura i systemet
4. Send direkte fra programmet

Ulemper: Kostnader, krever oppsett, ofte mer enn du trenger.

Steg 3: Fyll ut fakturaen

Obligatoriske felt:

```

FAKTURA

Fakturanr: 2026-001

Fakturadato: 09.01.2026

Forfallsdato: 23.01.2026

FRA:

[Ditt navn/firma]

[Adresse]

Org.nr: XXX XXX XXX MVA

TIL:

[Kundens navn]

[Kundens adresse]

BESKRIVELSE ANTALL PRIS SUM

------------------------------------------------

[Vare/tjeneste] [X] [kr] [kr]

Netto: [sum]

MVA 25%: [mva]

------------------------------------------------

Å BETALE: [total]

Kontonummer: XXXX.XX.XXXXX

KID: XXXXXXXXX

```

Steg 4: Kvalitetssjekk

Før du sender, sjekk at:

• [ ] All informasjon er korrekt
• [ ] Fakturanummer er unikt
• [ ] MVA er riktig beregnet (hvis relevant)
• [ ] Forfallsdato er rimelig (14-30 dager)
• [ ] Kontonummer og KID er med
• [ ] PDF ser profesjonell ut

Steg 5: Send fakturaen

Via e-post (vanligst):

• Legg ved PDF
• Skriv en kort, profesjonell tekst
• Oppgi fakturanummer i emnefeltet

Eksempel på e-post:

Hei,

>

Vedlagt finner du faktura nr. 2026-001 for [beskrivelse].

Forfallsdato er 23.01.2026.

>

Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål.

>

Med vennlig hilsen,

[Ditt navn]

Via post:

• Print fakturaen
• Legg i konvolutt med vindu
• Send som A-post

Tips for profesjonelle fakturaer

1. Vær tydelig på hva som er levert

Jo mer spesifikk beskrivelse, jo færre spørsmål.

2. Sett rimelig betalingsfrist

• Privatpersoner: 14 dager
• Bedrifter: 30 dager
• Store bedrifter: Ofte 45-60 dager (sjekk avtale)

3. Ha system for oppfølging

Sett påminnelse for å sjekke om betalingen kommer.

4. Nummerér fortløpende

Hold styr på fakturanumrene. Hopp aldri over et nummer.

5. Arkiver alle fakturaer

Du må oppbevare fakturaer i 5 år.

Vanlige feil å unngå

• Feil MVA-beregning - Bruk kalkulator eller generator
• Manglende info - Sjekk alle obligatoriske felt
• Uprofesjonelt utseende - Bruk en mal eller generator
• For lang betalingsfrist - Hold deg til standard
• Glemmer KID - Gjør oppfølging enklere

Bruk Fakturagenerator.com

Lag faktura på under ett minutt:

1. Skriv inn org.nr - vi henter resten
2. Legg til kunde og varer
3. Klikk "Eksporter PDF"
4. Ferdig!

Spar tid. Unngå feil. Lag profesjonelle fakturaer gratis.