Hva er en faktura? Enkel forklaring

Hva er egentlig en faktura? Om du er ny i næringslivet eller bare nysgjerrig, får du her en enkel forklaring.

Hva er en faktura?

En faktura er et dokument som krever betaling for varer eller tjenester som er levert. Den fungerer som en formell betalingsanmodning fra selger til kjøper.

Enkelt forklart: En faktura er en regning fra en bedrift.

Hvorfor trenger vi fakturaer?

Fakturaer tjener flere viktige formål:

1. Dokumentasjon

Fakturaen dokumenterer hva som er kjøpt, når, og til hvilken pris. Dette er viktig for både selger og kjøper.

2. Regnskap

Fakturaer er grunnlaget for regnskapet. De viser inntekter (for selger) og utgifter (for kjøper).

3. MVA-håndtering

For MVA-registrerte bedrifter er fakturaen nødvendig for å dokumentere mva-fradrag.

4. Juridisk bevis

Ved uenighet om betaling er fakturaen et juridisk dokument som kan brukes som bevis.

Faktura vs. kvittering

Mange forveksler faktura og kvittering. Her er forskjellen:

| Faktura | Kvittering |

|---------|------------|

| Sendes før betaling | Gis etter betaling |

| Krever betaling | Bekrefter betaling |

| Har forfallsdato | Har betalingsdato |

| Brukes mellom bedrifter | Vanlig i butikk |

Faktura vs. regning

I dagligtalen brukes "faktura" og "regning" om hverandre. Teknisk sett:

• Regning er det generelle begrepet
• Faktura er den formelle, juridiske betegnelsen

I forretningssammenheng bør du alltid bruke "faktura".

Hvem kan sende faktura?

For å sende faktura må du:

1. Være registrert - ENK, AS eller annen selskapsform
2. Ha organisasjonsnummer - Fra Brønnøysundregistrene
3. Drive næringsvirksomhet - Ikke privatpersoner (med unntak)

Kan privatpersoner sende faktura?

Privatpersoner kan normalt ikke sende faktura. Du må registrere et foretak først. Det finnes unntak for enkeltstående oppdrag, men da må du ofte bruke en faktureringstjeneste.

Hva inneholder en faktura?

En komplett faktura har:

• Fakturanummer - Unikt nummer
• Dato - Når fakturaen er laget
• Forfallsdato - Når betaling skal skje
• Selger - Navn, adresse, org.nr
• Kjøper - Hvem som skal betale
• Beskrivelse - Hva som er levert
• Beløp - Pris og eventuell MVA
• Betalingsinfo - Kontonummer, KID

Typer fakturaer

Salgsfaktura

Den vanligste typen. Sendes når du selger noe.

Kreditnota

En "negativ faktura" som korrigerer eller kansellerer en tidligere faktura.

Proformafaktura

En foreløpig faktura, ofte brukt ved eksport eller som pristilbud.

Delfaktura

Fakturering av deler av et større prosjekt underveis.

Sluttfaktura

Den siste fakturaen i et prosjekt.

Hvordan lage en faktura?

Du kan lage faktura på flere måter:

1. Manuelt i Word/Excel - Tidkrevende, lett å gjøre feil
2. Regnskapsprogram - Kostbart, ofte overkill for små bedrifter
3. Fakturagenerator - Gratis, enkelt, profesjonelt

Bruk Fakturagenerator.com

Lag din første faktura gratis:

• Ingen registrering nødvendig
• Automatisk bedriftsoppslag
• MVA beregnes automatisk
• PDF på sekunder

En faktura er mer enn bare en regning - det er et profesjonelt dokument som representerer bedriften din.