Hur skapar man en faktura - Steg för steg
Ska du skapa din första faktura? Eller vill du bara lära dig göra det bättre? Här är en komplett guide.
Innan du börjar
Krav för att kunna fakturera:
- Registrerat företag - Enskild firma, aktiebolag eller liknande
- Organisationsnummer - Registrera via verksamt.se
- Bankkonto - Helst ett separat företagskonto
Inte registrerad ännu? Det tar bara några minuter på verksamt.se.
Steg 1: Samla information
Innan du skapar fakturan behöver du:
Om dig själv (säljaren):
- Fullständigt namn/företagsnamn
- Adress
- Organisationsnummer
- Bankgiro eller plusgiro
- Eventuell momsstatus
Om kunden:
- Namn/företagsnamn
- Fakturaadress
- Eventuellt org.nr
- Referensperson (valfritt)
Om leveransen:
- Vad du har levererat
- Antal timmar/enheter
- Pris per enhet
- Eventuella rabatter
Steg 2: Välj metod
Alternativ A: Fakturagenerator (rekommenderas)
Det enklaste sättet:
- Gå till Fakturagenerator.com
- Fyll i din företagsinformation (hämtas automatiskt från org.nr)
- Lägg till kundinformation
- Beskriv varor/tjänster
- Exportera till PDF
- Skicka till kunden
Fördelar: Gratis, snabbt, professionellt utseende, automatisk moms och OCR.
Alternativ B: Word/Excel
- Skapa en mall med alla fält
- Fyll i för varje kund
- Konvertera till PDF
- Skicka manuellt
Nackdelar: Tidskrävande, lätt att göra fel, ingen automatik.
Alternativ C: Bokföringsprogram
- Välj program (Fortnox, Visma, etc.)
- Konfigurera företaget
- Skapa faktura i systemet
- Skicka direkt från programmet
Nackdelar: Kostnader, kräver konfiguration, ofta mer än du behöver.
Steg 3: Fyll i fakturan
Obligatoriska fält:
```
FAKTURA
Fakturanr: 2026-001
Fakturadatum: 2026-01-09
Förfallodatum: 2026-02-08
FRÅN:
[Ditt namn/företag]
[Adress]
Org.nr: XXXXXX-XXXX
TILL:
[Kundens namn]
[Kundens adress]
BESKRIVNING ANTAL PRIS SUMMA
------------------------------------------------
[Vara/tjänst] [X] [kr] [kr]
Netto: [summa]
Moms 25%: [moms]
------------------------------------------------
ATT BETALA: [totalt]
Bankgiro: XXX-XXXX
OCR: XXXXXXXXX
```
Steg 4: Kvalitetskontroll
Innan du skickar, kontrollera att:
- [ ] All information är korrekt
- [ ] Fakturanumret är unikt
- [ ] Momsen är korrekt beräknad (om tillämpligt)
- [ ] Förfallodatum är rimligt (10-30 dagar)
- [ ] Bankgiro och OCR-nummer är med
- [ ] PDF:en ser professionell ut
Steg 5: Skicka fakturan
Via e-post (vanligast):
- Bifoga PDF:en
- Skriv en kort, professionell text
- Ange fakturanummer i ämnesraden
Exempel på e-post:
Hej,
>
Bifogat finner du faktura nr. 2026-001 avseende [beskrivning].
Förfallodatum är 2026-02-08.
>
Hör gärna av dig om du har frågor.
>
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]
Via post:
- Skriv ut fakturan
- Lägg i kuvert med fönster
- Skicka som brev
Tips för professionella fakturor
1. Var tydlig med vad som har levererats
Ju mer specifik beskrivning, desto färre frågor.
2. Sätt rimliga betalningsvillkor
- Privatpersoner: 10-20 dagar
- Företag: 30 dagar
- Stora företag: Ofta 30-60 dagar (kontrollera avtalet)
3. Ha system för uppföljning
Ställ in påminnelser för att kontrollera att betalningen kommer.
4. Numrera löpande
Håll koll på fakturanumren. Hoppa aldrig över ett nummer.
5. Arkivera alla fakturor
Du måste spara fakturor i 7 år enligt svensk bokföringslag.
Vanliga misstag att undvika
- Felaktig momsberäkning - Använd kalkylator eller generator
- Saknad information - Kontrollera alla obligatoriska fält
- Oprofessionellt utseende - Använd en mall eller generator
- För lång betalningstid - Håll dig till standard
- Glömmer OCR-nummer - Underlättar uppföljning
Använd Fakturagenerator.com
Skapa faktura på under en minut:
- Ange org.nr - vi hämtar resten
- Lägg till kund och varor
- Klicka "Exportera PDF"
- Klart!
Spara tid. Undvik misstag. Skapa professionella fakturor gratis.